PROSES PENCATATAN - JURNAL UMUM

Setiap transaksi yang terjadi akan dicatat ke dalam jurnal umum secara harian. Ibaratnya, jurnal umum itu adalah buku catatan gado-gado (buku yang berisi ringkasan seluruh mata pelajaran setiap harinya). Dengan kata lain, jurnal umum berisi ringkasan seluruh transaksi yang terjadi selama satu periode akuntansi. Ringkasan tersebut disajikan dalam bentuk akun. Akun-akun yang disajikan dalam jurnal umum ditulis berdasarkan urutan tanggal terjadinya transaksi.

Langkah-langkah dalam membuat jurnal umum:

1. Identifikasi akun apa saja yang dipengaruhi oleh terjadinya suatu transaksi,
2. Tentukan apakah transaksi itu menambah atau mengurangi saldo akun-akun yang dipengaruhi tersebut,
3. Ingat kembali karakteristik masing-masing akun. Artinya apabila saldo suatu akun bertambah atau berkurang, maka dimana letak akun tersebut (debit atau kredit).
4. Tulis akun-akun tersebut ke dalam jurnal umum pada kolom yang sesuai (debit atau kredit)

Sedangkan, format jurnal umum dapat dilihat pada gambar diatas. Yang perlu diingat adalah akun yang memiliki saldo debit ditulis paling kiri, sedangkan akun yang bersaldo kredit dituliskan agak menjorok ke kanan.